Objednávka

Jak napsat objednávku

-> Přejít ke vzoru

Objednávka je obchodní dopis, který vyjadřuje uzavření (přijetí) obchodní smlouvy.

Uzavření smlouvy

  1. Ústní formou (osobně, telefonicky)
  2. Písemnou formou
    • zasílá se formou doporučeného dopisu nebo na formuláři
    • dlouhodobější objednávky jsou označovány jako kupní smlouvy nebo smlouvy o dílo

Náležitosti objednávky

  • číslo objednávky (evidence)
  • datum objednávky
  • přesný popis objednávaného zboží včetně jeho obchodního názvu
  • množství a cena
  • termín a způsob dodání (drahou, poštou, osobní převzetí)
  • doba dodání, způsob balení (příloha – dodací list)
  • způsob placení (hotovost, poštovní poukázka, příkaz k úhradě)
  • způsob potvrzení objednávky prodávajícím (vrácením potvrzené kopie poštou, faxem, potvrzení dopisem, e-mailem)
  • číslo telefonu, faxu, adresu e-mailu
  • podpis objednávajícího (razítko není podmínkou)
  • každá objednávka musí být potvrzená (e-mailem, faxem, na přiložené kopii – pokud není v zadání, vybereme si – emailem a faxem = bez přílohy)

Co napsat do objednávky:

NA ÚVOD:

  • Podle Vaší inzerce v MF Dnes objednáváme …
  • Děkujeme za Vaši přijatelnou nabídku, podle které objednáváme …
  • Podle Vaší písemné nabídky objednáváme k okamžitému dodání…
  • Podle zaslaného katalogu a ceníku objednáváme u Vás na zkoušku…

UPROSTŘED:

  • Objednané materiály odebereme postupně během příštího týdne.
  • Žádáme Vás, abyste nám na objednaný materiál zapůjčili obaly.
  • Dodací list připevněte prosím na vnitřní stěnu vagónu u dveří.
  • Objednané druhy zboží odešlete co nejdříve přepravní službou.

NA ZÁVĚR:

  • Protože jde o sezónní zboží, je třeba dodací lhůtu nutně dodržet.
  • Vaši dodávku očekáváme co nejdříve, nejpozději do konce týdne.
  • Budeme-li se zbožím spokojeni, staneme se Vašimi stálými klienty.
  • Souhlasíte-li s naší objednávkou, vraťte obratem podepsanou kopii.

Vzor objednávky

Doporučeně
VÁŠ DOPIS ZN.:
ZE DNE:
NAŠE ZN.:

VYŘIZUJE:
TEL.:
FAX:
E-MAIL:

DATUM:

219/2012-Ko

Kouřilová
236 588 611
236 588 610
marketing@dpl.cz

2012-02-28

CZ-Vlajky, s. r. o.
Na pískách 10
160 00 PRAHA 6

Objednávka vlajek

Vážení obchodní partneři,
K vyzdobení tříd pro maturitní zkoušky jsme z Vašeho aktuálního katalogu vybrali následující
produkty:

• česká státní vlajka středně velká – 4 kusy, cena 400 kč/1 ks,
• česká státní vlaječka malá, provedení pro nasunutí – 8 kusů, cena 90 kč/1 ks,
• stojánek kovový chromovaný luxusní, jednoramenný, provedení pro nasunutí 8 kusů, cena 90 kč/ 1 ks.

Požadujeme vystavení faktury, kterou po přijetí proplatíme převodem z účtu. Jako způsob
dopravy volíme přepravu formou PPL – normální vnitrostátní balík. Také žádáme potvrzení objednávky e-mailem, nebo telefonicky.

S pozdravem

 

 

 

Ing. Jaromír Kolowrat,
ředitel školy