Jak napsat objednávku

-> Přejít ke vzoru

Objednávka je obchodní dopis, který vyjadřuje uzavření (přijetí) obchodní smlouvy.

Uzavření smlouvy

1. Ústní formou (osobně, telefonicky)
2. Písemnou formou
   • zasílá se formou doporučeného dopisu nebo na formuláři
   • dlouhodobější objednávky jsou označovány jako kupní smlouvy nebo smlouvy o dílo

Náležitosti objednávky

• číslo objednávky (evidence)
• datum objednávky
• přesný popis objednávaného zboží včetně jeho obchodního názvu
• množství a cena
• termín a způsob dodání (drahou, poštou, osobní převzetí)
• doba dodání, způsob balení (příloha – dodací list)
• způsob placení (hotovost, poštovní poukázka, příkaz k úhradě)
• způsob potvrzení objednávky prodávajícím (vrácením potvrzené kopie poštou, faxem, potvrzení dopisem, e-mailem)
• číslo telefonu, faxu, adresu e-mailu
• podpis objednávajícího (razítko není podmínkou)
• každá objednávka musí být potvrzená (e-mailem, faxem, na přiložené kopii – pokud není v zadání, vybereme si – emailem a faxem = bez přílohy)

Co napsat do objednávky:

NA ÚVOD:

• Podle Vaší inzerce v MF Dnes objednáváme …
• Děkujeme za Vaši přijatelnou nabídku, podle které objednáváme …
• Podle Vaší písemné nabídky objednáváme k okamžitému dodání…
• Podle zaslaného katalogu a ceníku objednáváme u Vás na zkoušku…

UPROSTŘED:

• Objednané materiály odebereme postupně během příštího týdne.
• Žádáme Vás, abyste nám na objednaný materiál zapůjčili obaly.
• Dodací list připevněte prosím na vnitřní stěnu vagónu u dveří.
• Objednané druhy zboží odešlete co nejdříve přepravní službou.

NA ZÁVĚR:

• Protože jde o sezónní zboží, je třeba dodací lhůtu nutně dodržet.
• Vaši dodávku očekáváme co nejdříve, nejpozději do konce týdne.
• Budeme-li se zbožím spokojeni, staneme se Vašimi stálými klienty.
• Souhlasíte-li s naší objednávkou, vraťte obratem podepsanou kopii.

Vzor objednávky