Jak napsat poptávku

-> Přejít ke vzoru

Poptávka je obchodní dopis, který slouží k projevení zájmu o výrobek, službu nebo zboží. Celý dopis píšeme v první osobě množného čísla.

Obsah poptávky

  • Předmět dopisu (Poptávka po žaluziích)
  • Oslovení (Vážení obchodní přátelé)
  • Na úvod uvádíme, jak jsme se dozvěděli o prodávajícím (inzerát, poutač, známý, atd.)
  • Vymezíme požadovaný druh zboží nebo služby (druh, jakost, hmotnost, atd.)
  • Můžeme žádat o vzorky a o přijatelnou cenu
  • Navrhneme dodací podmínky
  • Na závěr vyjádříme přesvědčení o výhodnosti obchodu pro obě strany
  • Žádáme o brzkou odpověď – (nabídku)

Fráze, které můžeme použít

Začátek

  • Hledáme vhodného výrobce pro pravidelné zásobování…
  • Na základě naší dřívější spolupráce máme zájem o…
  • Značný zájem o Vaše zboží nás nutí, abychom se již dnes dotázali na…
  • Máme zájem o Vaši nabídku…

Uprostřed

  • Sdělte prosím, zda nám můžete opět dodávat…
  • Prosíme Vás o stanovení nejvýhodnější nabídky služeb.
  • Stanovte nám prosím co možná nejkratší dodací termín.
  • Máme zájem o pravidelné dodávky celého Vašeho nového sortimentu.

Konec

  • Očekáváme, že nám odpovíte co nejdříve.
  • Těšíme se na Vaši bohatou kolekci vzorků.
  • Vaši nabídku čekáme nejpozději do 14 dnů.
  • Zašlete nám též vzorky a uveďte nejnižší ceny.

Vzor poptávky

VÁŠ DOPIS ZN.:
ZE DNE:
NAŠE ZN.:

VYŘIZUJE:
TEL.:
FAX:
E-MAIL:

DATUM:

219/2012-Ko

Kouřilová
236 588 611
236 588 610
marketing@dpl.cz

2012-02-28

Stavos, s. r. o.
Ing. Jan Kozák
jednatel společnosti
Pod Starou hutí 215
337 01 ROKYCANY

Poptávka po rekonstrukci

Vážený pane jednateli,

byli jsme spokojeni s rekonstrukcí budovy jídelny naší školy, kterou jste provedli minulý rok. V období letošních prázdnin (červenec-srpen) plánujeme kompletní rekonstrukci střechy a pláště budovy naší tělocvičny.

Uvítáme, když nám zašlete předběžnou cenovou kalkulaci. K dopisu přikládáme plány a veškerou dokumentaci.

Doufáme v kladné vyřízení naší poptávky.

S pozdravem

Stanislava Kropáčová
ředitelka školy

2 přílohy