Jak napsat poptávku
-> Přejít ke vzoru
Poptávka je obchodní dopis, který slouží k projevení zájmu o výrobek, službu nebo zboží. Celý dopis píšeme v první osobě množného čísla.
Obsah poptávky
- Předmět dopisu (Poptávka po žaluziích)
- Oslovení (Vážení obchodní přátelé)
- Na úvod uvádíme, jak jsme se dozvěděli o prodávajícím (inzerát, poutač, známý, atd.)
- Vymezíme požadovaný druh zboží nebo služby (druh, jakost, hmotnost, atd.)
- Můžeme žádat o vzorky a o přijatelnou cenu
- Navrhneme dodací podmínky
- Na závěr vyjádříme přesvědčení o výhodnosti obchodu pro obě strany
- Žádáme o brzkou odpověď – (nabídku)
Fráze, které můžeme použít
Začátek
- Hledáme vhodného výrobce pro pravidelné zásobování…
- Na základě naší dřívější spolupráce máme zájem o…
- Značný zájem o Vaše zboží nás nutí, abychom se již dnes dotázali na…
- Máme zájem o Vaši nabídku…
Uprostřed
- Sdělte prosím, zda nám můžete opět dodávat…
- Prosíme Vás o stanovení nejvýhodnější nabídky služeb.
- Stanovte nám prosím co možná nejkratší dodací termín.
- Máme zájem o pravidelné dodávky celého Vašeho nového sortimentu.
Konec
- Očekáváme, že nám odpovíte co nejdříve.
- Těšíme se na Vaši bohatou kolekci vzorků.
- Vaši nabídku čekáme nejpozději do 14 dnů.
- Zašlete nám též vzorky a uveďte nejnižší ceny.
Vzor poptávky
VÁŠ DOPIS ZN.:
ZE DNE:
NAŠE ZN.:
ZE DNE:
NAŠE ZN.:
VYŘIZUJE:
TEL.:
FAX:
E-MAIL:
DATUM:
219/2012-Ko
Kouřilová
236 588 611
236 588 610
marketing@dpl.cz
2012-02-28
Stavos, s. r. o.
Ing. Jan Kozák
jednatel společnosti
Pod Starou hutí 215
337 01 ROKYCANY
Ing. Jan Kozák
jednatel společnosti
Pod Starou hutí 215
337 01 ROKYCANY
Poptávka po rekonstrukci
Vážený pane jednateli,
byli jsme spokojeni s rekonstrukcí budovy jídelny naší školy, kterou jste provedli minulý rok. V období letošních prázdnin (červenec-srpen) plánujeme kompletní rekonstrukci střechy a pláště budovy naší tělocvičny.
Uvítáme, když nám zašlete předběžnou cenovou kalkulaci. K dopisu přikládáme plány a veškerou dokumentaci.
Doufáme v kladné vyřízení naší poptávky.
S pozdravem
Stanislava Kropáčová
ředitelka školy
2 přílohy